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【政务服务】田和街道:便民小举措,服务大“蝶变”

2023年以来,田和街道便民服务中心群众满意率100%,无一投诉,这份“满分”答卷既是田和街道以独特的服务理念和友好的服务环境,逐渐赢得了居民信任和尊重的缩影,也是其工作成绩的集中体现。

这份“满分”答卷是如何考出来的?提升群众办事便利化,提升线上线下服务规范化、标准化,推进“高兴办”服务品牌打造……田和街道不断用服务的升级换取百姓幸福的升级。

走进一个门,能办多件事

“一站式办理业务,这也太方便了!”近日,市民邹女士来到田和街道便民服务中心大厅,在这里成功打印领取了自己小店的营业执照后,又顺便办理了城镇居民医疗保险的一些琐事。全程十几分钟,办好最近萦绕心头的两件事,邹女士既惊喜又意外。

便利、贴心,这是来田和街道办事最直观的感受。走进街道便民服务中心大厅,户籍、计生、民政等窗口,居民正在有序办理业务,工作人员热心地接待每一位办事群众,竭力做到让群众开心而来,满意而归。

为大力提升群众办事的便利化,近年来,按照“便民利民、应放尽放、就近可办”的原则,田和街道认真梳理规范了街道权限范围内服务事项,在市区要求的镇级便民服务中心必进驻的134项服务事项全部进驻的基础上,把所有以往在街道各科室业务全部推至便民服务中心窗口,确保所有高频民生事项能够100%在中心窗口办理,全面提升群众就近可办事项数量。同时,为了进一步方便办事企业和群众,主动邀请区行政审批局,设立市场准入窗口,通过“窗口前移、人员下沉”的方式,将原来在区审批局负责的221项审批事项,前移至街道便民服务中心受理,实现企业群众办事不出街道,加快推进区级政务服务向基层延伸,全面提升街道便民服务中心政务服务能力和水平。

年底各类纠纷多发,街道便民服务中心联合司法所、工会,设立律师临时窗口,为企业群众提供免费法律咨询服务;将便民窗口“搬”进夜市、大集,面对面为居民讲政策,办实事……为服务群众“零距离”,服务中心进一步靠前服务,充分让居民少跑腿,变“人找服务”为“服务找人”。

小小二维码,一扫尽知晓

在田和街道各社区的公告栏上,总能看见一个小小的二维码。居民只要拿出手机扫一扫,就能详细了解到各项业务的办事指南和相应流程等。这一小小的便民举措,让不少居民受益。

二维码虽小,背后却凝聚着田和街道工作人员的辛勤付出。为进一步提升线上线下服务规范化、标准化,街道从群众的需求入手,认真梳理所有服务事项受理条件、申报材料清单、示范文本和审查要点,把涉及到的相关法律依据、申请条件、申报材料、办理程序、办理时限等一一梳理,消除模糊条款、兜底条款,为办事企业群众、窗口受理人员、后台审批人员提供好懂易行的办事指南和工作手册,推进同一事项无差别受理、同标准办理。同时,为了更好便于群众网上查询,街道把所有的服务事项都编制成微信二维码,在社区公开栏、物业公开栏,广泛张贴,群众对所办业务一扫就知。

严格遵守田和街道关于便民服务的帮办代办、一次告知、首问负责、限时办结、AB角等制度,要求所有进驻便民服务中心的工作人员都要熟练掌握全部事项清单,做到应知尽知,尤其是高频事项,对企业群众办件和咨询,能够做到准确受理或解答。通过现场办理、审核转报、帮办代办、解答指导等多种方式,做到即办事项快办、简单事项好办、复杂事项导办,推动实现群众办事不出街。

推进“高兴办”,给出服务最优解

说起田和街道,在威大学生小张一百个满意。前不久,小张来到田和街道办理租房补贴手续,按照规范要求,需要出示租房合同原件、房东本人书面签字才可以办理,但由于房东本人长期在北京工作,无法到街道现场签字,业务陷于僵局。按照正常操作,街道把所有流程和资料告知完成之后,本次业务流程到此为止了。但是街道窗口工作人员没有一推了之,在经过请示科室上级后,通过来人所留的房屋地址,在社区居委会的配合下,联系到北京房东本人,确认了出租真实信息,并建议房东出具具有法律效力的书面委托书,委托威海的朋友来协助办理相关的手续。上下都协调到位后,街道窗口工作人员又联系已经回家的小张,详细告知了具体情况,让小张喜出望外,连口称赞:威海的山美水美人更美!

为进一步推进“高兴办”服务品牌打造,田和街道积极推进社区便民服务站建设,24个城市社区便民服务站帮办代办员实现全覆盖。实施政务服务大厅巡查制度,将大厅巡查与帮办代办服务结合起来,由固定服务变为流动服务,第一时间解决群众遇到的难题,开辟老年人、残疾人绿色通道,为特殊群体提供全程帮办代办、办事专窗等全方位、全流程服务。“对待群众提出来的问题和要求,不能只说不行,还要思考如何能行,既要控制风险,还要业务办理,尽全力让群众满意而归。”田和街道便民服务中心工作人员表示。

民生无小事,设身处地的为居民着想,急居民之所急,为居民排忧解难是基层工作的根本。下一步,田和街道将继续着力于优化办事流程、提升办事效率,扎实推进党史学习教育“我为群众办实事”活动,持续完善窗口服务单位的各项相关制度和流程,以认真、热情和严谨的工作态度,为群众提供优质、高效的贴心服务,真正做到让群众“一次办好”,不断提升办事群众的获得感、幸福感和满意度。

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